ПЛАТФОРМА ПРОЗРАЧНЫХ ЗАКУПОК 

Сделайте закупки прозрачными
и верните переплаты в прибыль.

Best Offer автоматизирует тендеры, сравнивает поставщиков по полной стоимости и показывает, где компания теряет деньги на закупках — от заявки до логистики, приёмки и претензий.

Запуск 2 недели Всё включено 20–300 человек Коммерческий СМБ
Потенциальная закупочная экономия от бюджета закупок
47%
Экономия появляется за счёт конкуренции поставщиков, сравнения полной стоимости, контроля отклонений, претензий и логистики — не за счёт слепого «дожима» цены.
0%5%10%
Полный цикл в одном продукте
  1. 01Заявка от инициатора
  2. 02Тендер с раундами
  3. 03Выбор по полной стоимости
  4. 04Логистика
  5. 05Приёмка с претензиями
  6. 06Претензии и возвраты
Где закупки теряют деньги

Закупочный хаос стоит компании денег.

Слева — где возникают потери, переплаты и непрозрачность. Справа — как Best Offer превращает закупки в управляемый и измеримый процесс.

Сегодня · хаос
С Best Offer · лучшее предложение
01

Заявки в почте, цены в Viber, история — нигде.

Финдиректор узнаёт о закупке через неделю. Собственник — никогда. Аудит невозможен.
«— А мы у кого это в прошлый раз брали?» — спросил финдиректор. — «Где-то в чате…»

Каждая заявка, цена и согласование — в одной системе.

Дашборд статусов в реальном времени. Любая закупка разворачивается до коммита за два клика.
«— Кто, когда, по какой цене и почему именно у них.» — Видно сразу.
02

Половина дня закупщика — обзвон 100 поставщиков.

Операторская работа: e-mail, Viber, телефон. 100 поставщиков физически не дозвонить.
«К 16:00 успели обзвонить 22 поставщика из 80. Завтра ещё.»

Закупщик принимает решения. Рассылка делается сама.

Один клик — приглашение уходит в e-mail и Telegram параллельно, ИИ-обзвон догоняет тех, кто не ответил. 100 поставщиков — за 30 секунд.
«30 секунд → 100 поставщиков. Первые офферы через час.»
03

«Выбрали по цене» — но не учли отсрочку, валюту и доставку.

Самый дешёвый оффер в RUB с предоплатой — на 9% дороже самого дорогого в USD с отсрочкой 30 дней. Никто не заметил.
Реальная переплата — 4–7% от объёма закупок ежегодно.

Реальная стоимость считается автоматически.

Система одновременно учитывает отсрочку, доставку, курсы валют, лид-тайм и другие условия — каждый оффер сравнивается одной цифрой.
Лучшее предложение — это итоговая стоимость, а не самая низкая строка в КП.
04

Откаты и «свои» поставщики.

Нет объективной метрики выбора — значит выбор объяснить нечем. Собственник догадывается. Доказать не может.
«Почему опять они?» — «Они всегда быстрее отвечают.»

Прозрачность по умолчанию.

Авто-выбор по реальной стоимости. Любое переопределение требует комментария и попадает в аудит-лог. Контроль без слежки.
«Закупщик отклонил авто-выбор: причина — поставщик М не успевает по сроку. Согласовано.»
05

Приёмка с браком — на бумаге. Претензии теряются.

Кладовщик пишет от руки. Бухгалтерия списывает полную сумму. Деньги уходят за брак.
«Списали 12 коробок брака за квартал. Из них вернули 2.»

Приёмка и претензии — связанный процесс в системе.

Акт несоответствия, претензия, ответ поставщика — связаны с тендером одной сделкой. Деньги не списываются до закрытия претензии.
«Возврат по претензии — 96% к закрытию.»
06

Инициатор не видит статуса — идёт договариваться сам.

Главинженер звонит знакомому поставщику напрямую. Процесс ломается. Закупщик не в курсе.
«Я сам у Серёжи возьму, он быстрее.»

Инициатор видит статус и может оценить работу.

Статус заявки виден инициатору. Сроки, ответственный, прогноз поставки. После закрытия — инициатор ставит закупщику оценку по заявке.
«Заявка №412 → тендер → выбор → отгрузка 14 мая → приёмка ✓»
Механика экономии

Best Offer — не всегда самый дешёвый оффер.

Экономия появляется не потому, что поставщиков просто «дожимают». Best Offer сравнивает реальную стоимость условий: цену, валюту, доставку, отсрочку, сроки и качество поставщика.

Поставщик М
Подшипники SKF 6204 · 200 шт.
база Цена контракта $1 480
+ Валютный курс USD за 30 дней оплаты +$22
+ Доставка Минск → Москва +$87
Отсрочка 30 дней стоимость денег −$19
+ Лид-тайм замороженный оборот +$15
+ Качество поставщика история возвратов +$27
Реальная стоимость
$1 480
только цена в КП
На примере одной партии. В реальном расчёте Best Offer одновременно сравнивает все офферы по этим параметрам — компания видит итоговую сумму, а не прайс.
Как создаётся Best Offer

Шесть механизмов, которые возвращают деньги в закупках.

01 · Полная стоимость → меньше переплат

Объективная модель в базовом продукте.

Система учитывает все факторы, которые влияют на реальную стоимость закупки — отсрочку, валютный курс, лид-тайм, доставку и другие. Считается автоматически по каждому офферу, обновляется при изменении курсов.

Разбор стоимости · Поставщик М авто
базаЦена контракта$1 480
+валютаUSD/RUB риск 30 дн+$22
+НДСБез НДС → +20%$0
+отсрочка30 дн · KS 16%−$19
+доставкаМинск → Москва+$87
+лид-тайм14 дн — замороженный оборот+$15
итогоРеальная стоимость$1 612
02 · Аудит-лог → меньше «своих» поставщиков

Авто-выбор по полной стоимости. Переопределение — только с комментарием.

Любое отклонение от рекомендации системы попадает в аудит-лог с причиной, автором и временной меткой. Собственник видит закупки как процесс, а не как доверие конкретному человеку.

Аудит-лог · Тендер #2147 14.05 · 16:42
16:11Система авто-выборПоставщик М
16:24А. Иванов закупкиПереопределил
16:24А. Иванов комментарийM не успевает к 20.05
16:38К. Петрова финдиректорСогласовано
16:42СистемаКонтракт сформирован
03 · Рассылка → больше конкуренции

Поставщик видит приглашение в любом из своих каналов.

Best Offer рассылает приглашения параллельно в e-mail и Telegram. Поставщик регистрируется на платформе и отправляет оффер в едином формате — все ответы в одном месте, без разброса по чатам и почтам. ИИ-обзвон догоняет тех, кто не ответил.

Каналы оповещения поставщиков параллельно
@ E-mail SMTP · DKIM ✓ доставлено
TG Telegram бот + канал ✓ доставлено
AI ИИ-обзвон догоняет неответивших roadmap
04 · Логистика и полный цикл → меньше скрытых затрат

Закупки + логистика + приёмка + претензии. В одном продукте.

Логистика — не интеграция и не отдельный сервис, а тендера на перевозки внутри той же платформы. Приёмка и претензии связаны с тендером по контракту. Никаких разрывов между бухгалтерией, складом и снабжением.

01
Заявка
02
Тендер
03
Выбор
04
Логистика
05
Приёмка
06
Претензии
Один контрактОдни данныеОдин владелец процесса
05 · Бесплатный доступ поставщикам → больше офферов

Поставщик не платит за участие в тендере.

Чем выше барьер для поставщика — тем меньше офферов, тем хуже цены клиенту. Best Offer берёт деньги только с покупателя: поставщик регистрируется и участвует в тендерах бесплатно, без подписок и лимитов. Больше участников — больше офферов — лучше рыночная цена.

Что получает поставщик регистрация
Уведомления о новых тендерах по направлению
Единый формат отправки оффера
Прозрачные правила выбора
0 ₽Стоимость участия
06 · РФ и РБ из коробки → быстрее запуск

Валюты, НДС-режимы и Telegram — из коробки.

BYN, RUB, USD, EUR, CNY — в базе; курсы настраивает сама компания или берётся курс ЦБ. НДС-режимы РФ и РБ учтены в расчёте. Telegram — первичный канал приглашения, потому что для поставщиков он важнее e-mail.

BYN
RUB
USD
EUR
CNY
Курсы: ЦБ РФ / НБ РБ / пользовательские
Для команды

Собственнику — контроль. CFO — деньги. Команде — понятный процесс.

Главные покупатели Best Offer — собственник и финансовый директор. Закупки и инициаторы получают удобный процесс, но экономический результат видит ЛПР.

Собственник

Контроль без слежки. Защита от откатов.

Я не хочу смотреть на каждую закупку. Я хочу знать, что выбор объясним цифрами — и любое отклонение от цифр оставляет след.

Что видит
Дашборд экономии, аудит-лог, ROI
Главный страх
«Свои» поставщики и откаты
Что получает
Прозрачный процесс по умолчанию
Сравнение с рынком

Не 1С. Не Excel. Не тяжёлый enterprise-SRM.

1С — это учёт. Enterprise-SRM — тяжёлое внедрение. Excel и Viber — хаос. Best Offer закрывает слой управляемой закупочной экономии: тендеры, прозрачность, расчёт полной стоимости и контроль потерь.

Сравнение решений Выберите вариант — характеристики обновятся ниже.
Best Offer Всё включено · запуск за 2 недели
Тендеры и раунды
✓ Есть
Расчёт полной стоимости
✓ В базе
Telegram + e-mail
✓ Параллельно
Приёмка и претензии
✓ Связанный процесс
Тендеры на логистику
✓ В платформе
Работа в BYN / РБ
✓ В базе
Экономический эффект
✓ В базе
Срок запуска
✓ 2 недели
Excel + Viberкак есть
1С: Закупкиучётная система
Enterprise SRMполгода внедрения
Best Offer«всё включено»
Организация тендера, раунды
нет
нет
есть
есть
Расчёт реальной стоимости
нет
нет
есть
в базе
Telegram + e-mail каналы
± вручную
нет
только e-mail
параллельно
Приёмка + претензии
на бумаге
± учёт без связанного процесса
есть
связанный процесс
Тендера на логистику
нет
нет
± отдельный модуль
в той же платформе
BYN / РБ-специфика
± вручную
учёт
нет
в базе
Показывает экономический эффект
нет
нет
± частично
в базе
Запуск
3–6 мес
6–12 мес
2 недели
Best Offer работает рядом с 1С — не заменяет её.
Запуск

Две недели от первого звонка до первого тендера.

Без внедрений на полгода и без обязательной миграции данных. Начинаем с вашего списка поставщиков и одной категории закупок — в боевом режиме с первого тендера.

День 1–2

Демо и быстрый аудит

30 минут на дашборд, час на разбор вашего текущего процесса. Без чек-листов на 80 пунктов.

День 3–5

Импорт справочников

Список поставщиков и номенклатура — из вашей таблицы или вручную. Шаблоны заявок. Роли пользователей. Подключение Telegram.

День 6–10

Первый тендер вживую

Реальная закупка с реальными поставщиками. Сопровождаем команду в чате.

День 11–14

Передача и оценка

Дашборды собственнику и финдиректору. Метрики первой недели. Решение о масштабировании.

Демо · 30 минут

Покажем, где ваша компания может терять деньги на закупках.

Возьмём одну категорию или 1–2 номенклатуры, смоделируем тендер, сравним офферы по полной стоимости и покажем потенциальный экономический эффект.

Перезваниваем в течение рабочего дня. Без рассылок и без передачи данных третьим.
Best Offer — прозрачность и экономия в закупках. Запуск 2 недели.